Es gibt für https://tracker.c3voc.de einen FIfF Account. Hier kann man bei info@voc. bitten, dass eine Veranstaltung angelegt wird. Nach dem Anlegen und der Zuweisung zum FIfF Account kann man z.B. unter https://tracker.c3voc.de/fiffkon24/ticket/ Talks anlegen.
Das Format der Videos ist nahezu egal. Wenn man sie per URL verfügbar in bester Qualität ablegt, wird die Datei in die nötigen Formate konvertiert.