Videokonferenzen

Für Videokonferenzen nutzen wir die Freie Software Big Blue Button, die in unserer FIfF Cloud intergriert ist. Außer einem aktuellen Browser ist keine weitere Software oder Registrierung nötig.

Konferenzräume können über das Menü in der Cloud eingerichtet und mit Cloud-User:innen, Cloud-Gruppen und auch Externen geteilt werden.

Big Blue Button wird uns als freundliche Unterstützung von Infra.run zur Verfügung gestellt. Hier gibt es Informationen zum Datenschutz

Hier findest du das Infra.run-Handbuch zu Big Blue Button.

• Log dich auf cloud.fiff.de ein
• Wähle oben die App BBB
• Trag einen Raumnamen ein und erstelle ihn per Button
• Rechts beim ⚙-Symbol kann dann
  • die URL zum Raum kopiert werden,
  • eine Willkommensnachricht eingetragen werden, die dann im Chat erscheint,
  • der Zugriff festgelegt werden
    • Öffentlich: Jede Person, die den Link kennt, kann beitreten.
    • Passwort: Gäste müssen ein Passwort eingeben.
    • Wartezimmer: Moderator:innen müssen jeden Gast akzeptieren, bevor die Konferenz betreten werden kann.
    • Intern: Nur Nextcloud-Benutzer:innen können beitreten. Ein Login ist nötig.
  • festgelegt werden, wer Moderator:in ist.

• Jetzt kann die URL per Mail oder Messenger geteilt oder anders veröffentlicht werden
• Alternativ kann die URL als Datei in der FIfF Cloud z.B. einem Projekt-Ordner abgelegt werden, so dass der Raum dann per Klick auf die Datei betreten werden kann.
  • Am besten Sollte die Datei Raumname.url dann umbenannt werden in AnVideokonferenzTeilnehmen.url o.ä.

• Bevor die Konferenz betreten wird, muss Mikrofon freigegeben das Audio getestet und kann die Kamera freigegeben werden.

Außerdem können direkt aus der Dateien App, Präsentationen per Rechtsklick in einem vorher angelegten BBB Raum geöffnet werden.